認証申請に先立ち、認証審査に関する全体的な手続きおよび方法についてご相談を承ります。ご要望に応じて、審査期間や認証費用に関する提案書もご提供いたします。
認証申請書をご提出いただくと、自動的に契約が締結されます。別途契約書の発行をご希望の場合には、契約書を発行いたします。
申請内容の確認後、審査チームおよび審査日程を含む詳細な審査計画をご案内いたします。なお、審査日程はお客様との協議のうえ決定いたします。
本審査の前に、システム改善の機会として予備審査を実施することが可能です。こちらはお客様からのご要望がある場合に限り実施いたします。
第1段階審査では、マネジメントシステムの適合性を確認するため、関連文書を審査します。申請規格により審査範囲は一部異なります。
第2段階審査では、申請された規格および組織のマネジメントシステムが、関連する要求事項を満たしているかを現地で確認します。客観的事実に基づき適合と判断された場合、認証登録を推薦いたします。
審査結果に不適合事項がある場合は、是正処置を実施していただきます。是正内容は書面または現地審査により確認いたします。
認証委員会が審査全体の妥当性を評価し、認証登録の可否を決定します。
認証登録が承認されると、認証書を発行しお渡しいたします。
認証登録後も、認証条件の継続的な遵守を確認するため、毎年サーベイランス審査を実施します。初回現地審査に準じて実施され、ISO国際規格およびIAF MD基準に従い、定期的な審査が必要です。
※第1回目サーベイランス審査は、前回の認証決定日から12か月を超えてはなりません。
認証の有効期限更新を目的として、3年ごとに再認証審査を実施します。初回認証審査と同様の手続きに準じて行われます。
| マネジメントシステムの事前検討 | 2018年8月以降に実施される、すでに認証を取得している組織のすべてのマネジメントシステム認証審査において、審査員は現行規格に基づくマネジメントシステムと新規格に基づくマネジメントシステムの違いを比較・分析し、認証の移行審査に向けた準備状況および成熟度を確認します。 |
|---|---|
| 認証移行申請 | 認証の移行審査は、OHSAS 18001:2007 に基づく認証を継続して保持している組織にのみ適用されます。 ICRが提供する移行申請書のすべての項目に正しく記入されていない場合、申請は受理されません。 |
| 認証の移行審査 | 認証の移行審査では、現行のマネジメントシステムの要求事項が継続的に満たされていることに加え、新規格で新たに追加または変更された要求事項への適合性を評価します。 |
| 不適合への是正処置 | 上記の認証手続きの内容と同様です。 |
| 認証審議 | 上記の認証手続きの内容と同様です。 |
| 認証書の発行 | 認証の有効開始日は、認証の移行が承認された日とし、有効期限は従来の認証の満了日を引き継ぎます。ただし、再認証審査を通じて移行した場合には、新たに3年間の有効期間が付与されます。 |
| 認証の維持 | サーベイランス審査／再認証審査 |
| 認証機関移行の事前審査 | PACまたはIAF MLAに署名している認定機関から認定された認証機関が発行した認証書に限り、移行資格が認められます。これに該当しない認証書を保有している組織は、新規顧客として取り扱われます。移行資格が認められた場合、移行審査の契約を締結します。 |
|---|---|
| 移行認証申請 | 事前審査における要件が満たされた場合、移行認証の申請は自動的に行われます。 |
| 移行認証審査 | 通常、移行元の認証書は有効であるものの、すでに取引が停止された認証／登録機関、または認定が取り消された認証／登録機関により発行された場合には、本指針に記載された内容に基づき、認証書の移行を検討することができます。 |
| 不適合是正処置 | 未解決の不適合事項は、移行前の認証／登録機関により是正されなければなりません。是正が行われなかった場合、ICRが是正処置を実施する必要があります。 |
| 認証審議 | 上記の認証手続きの内容と同様です。 |
| 認証書の発行 | 認証書は、既存の認証書の残存有効期間に対して発行されます。 |
| 認証の維持 | サーベイランス審査および更新審査の周期は、前の認証／登録機関が定めた周期を継続して適用します。 |
| 1) | 新たな認証機関は、認定機関によって正式に承認されている必要があります。 |
|---|---|
| 2) | 既存の認証書は、有効であり、未解決の不適合がないことが求められます。 |
| 3) | 前回の審査報告書および既存の認証機関によって発行されたすべての指摘事項について、確認を行わなければなりません。 |
| 4) | 品質マネジメントシステムに関する基本的な文書および主要なパフォーマンス指標について確認を行う必要があります。 |
| 5) | 移行後の審査は、確認過程で収集された情報に基づくサーベイランス審査、もしくは過去の運用実績に基づいた審査である必要があります。また、更新サイクルにおける移行は、初回審査と同様に実施されます。 |
| 6) | このプロセスは、いかなる場合においても、関連する規定や要件を満たすよう継続的に実施されなければなりません。 |
| 認証の拡大 | 認証を受けた組織が、認証範囲の拡大や新たな拠点の追加を希望する場合、認証の拡大に関する申請を行うことができます。申請を受理した認証機関はこれを審査し、必要に応じた審査活動を実施した上で、拡大の可否を決定します。 |
|---|---|
| 認証の縮小 | 認証を受けた組織が、認証範囲に記載されている特定の製品やサービスの提供を中止した場合、または登録済み拠点の閉鎖・サービス提供の中断が発生した場合は、1ヶ月以内に認証機関へ報告しなければなりません。報告を受けた認証機関は内容を確認し、必要な審査活動を行った上で、縮小の可否を決定します。認証範囲が縮小される場合は、すべての関連プロモーション資料についても修正を行う必要があります。 |
認証を受けた組織は、以下の事由に限らず、次のような場合に認証の効力が停止または取消となり、認証書が回収されることがあります。これらの停止または取消の理由が発生した場合、認証機関は該当事項を審査し、停止または取消の決定を行います。組織は、認証の停止または取消となった場合、認証の状態に言及したすべてのプロモーション資料の使用を停止することを保証しなければなりません。認証の停止状態において適切な是正措置が講じられた場合、認証が復元されることがあります。
| 認証の停止 |
|
|---|---|
| 認証の取消 |
|
| 認証の復元 |
|
（本表はIAF-MD5の基準に準拠）
| 有効要員数 | 審査工数 第1段階＋第2段階（日数） |
有効要員数 | 審査工数 第1段階＋第2段階（日数） |
|---|---|---|---|
| 1-5 | 1.5 | 626-875 | 12 |
| 6-10 | 2 | 876-1175 | 13 |
| 11-15 | 2.5 | 1176-1550 | 14 |
| 16-25 | 3 | 1551-2025 | 15 |
| 26-45 | 4 | 2026-2675 | 16 |
| 46-65 | 5 | 2676-3450 | 17 |
| 66-85 | 6 | 3451-4350 | 18 |
| 86-125 | 7 | 4351-5450 | 19 |
| 126-175 | 8 | 5451-6800 | 20 |
| 176-275 | 9 | 6801-8500 | 21 |
| 276-425 | 10 | 8501-10700 | 22 |
| 426-625 | 11 | > 10700 | 要問合せ |
|
※上記の表は審査工数を算定する際の基準であり、実際の審査工数は、組織のプロセスおよび活動の複雑性、適用される法的要求事項、適用範囲、勤務形態、ならびに組織の特性などを総合的に考慮して算定されます。 |
|||
（本表はIAF-MD5の基準に準拠）
| 有効要員数 | 審査工数 第1段階＋第2段階（日数） |
有効要員数 | 審査工数 第1段階＋第2段階（日数） |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 高 | 中 | 低 | 限定 | 高 | 中 | 低 | 限定 | ||
| 1-5 | 3 | 2.5 | 2.5 | 2.5 | 626-875 | 17 | 13 | 10 | 6.5 |
| 6-10 | 3.5 | 3 | 3 | 3 | 876-1175 | 19 | 15 | 11 | 7 |
| 11-15 | 4.5 | 3.5 | 3 | 3 | 1176-1550 | 20 | 16 | 12 | 7.5 |
| 16-25 | 5.5 | 4.5 | 3.5 | 3 | 1551-2025 | 21 | 17 | 12 | 8 |
| 26-45 | 7 | 5.5 | 4 | 3 | 2026-2675 | 23 | 18 | 13 | 8.5 |
| 46-65 | 8 | 6 | 4.5 | 3.5 | 2676-3450 | 25 | 19 | 14 | 9 |
| 66-85 | 9 | 7 | 5 | 3.5 | 3451-4350 | 27 | 20 | 15 | 10 |
| 86-125 | 11 | 8 | 5.5 | 4 | 4351-5450 | 28 | 21 | 16 | 11 |
| 126-175 | 12 | 9 | 6 | 4.5 | 5451-6800 | 30 | 23 | 17 | 12 |
| 176-275 | 13 | 10 | 7 | 5 | 6801-8500 | 32 | 25 | 19 | 13 |
| 276-425 | 15 | 11 | 8 | 5.5 | 8501-10700 | 34 | 27 | 20 | 14 |
| 426-625 | 16 | 12 | 9 | 6 | > 10700 | 要問合せ | |||
|
※上記の表は審査工数を算定する際の基準であり、実際の審査工数は、組織のプロセスおよび活動の複雑性、適用される法的要求事項、適用範囲、勤務形態、ならびに組織の特性などを総合的に考慮して算定されます。 |
|||||||||
（本表はIAF-MD22の基準に準拠）
| 有効要員数 | 審査工数 第1段階＋第2段階（日数） |
有効要員数 | 審査工数 第1段階＋第2段階（日数） |
||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 高 | 中 | 低 | 高 | 中 | 低 | ||
| 1-5 | 3 | 2.5 | 2.5 | 626-875 | 17 | 13 | 10 |
| 6-10 | 3.5 | 3 | 3 | 876-1175 | 19 | 15 | 11 |
| 11-15 | 4.5 | 3.5 | 3 | 1176-1550 | 20 | 16 | 12 |
| 16-25 | 5.5 | 4.5 | 3.5 | 1551-2025 | 21 | 17 | 12 |
| 26-45 | 7 | 5.5 | 4 | 2026-2675 | 23 | 18 | 13 |
| 46-65 | 8 | 6 | 4.5 | 2676-3450 | 25 | 19 | 14 |
| 66-85 | 9 | 7 | 5 | 3451-4350 | 27 | 20 | 15 |
| 86-125 | 11 | 8 | 5.5 | 4351-5450 | 28 | 21 | 16 |
| 126-175 | 12 | 9 | 6 | 5451-6800 | 30 | 23 | 17 |
| 176-275 | 13 | 10 | 7 | 6801-8500 | 32 | 25 | 19 |
| 276-425 | 15 | 11 | 8 | 8501-10700 | 34 | 27 | 20 |
| 426-625 | 16 | 12 | 9 | 10700 | 要問合せ | ||
|
※上記の表は審査工数を算定する際の基準であり、実際の審査工数は、組織のプロセスおよび活動の複雑性、適用される法的要求事項、適用範囲、勤務形態、ならびに組織の特性などを総合的に考慮して算定されます。 |
|||||||
（本表はIAF-MD9の基準に準拠）
| 有効要員数 | 審査工数 第1段階＋第2段階（日数） |
有効要員数 | 審査工数 第1段階＋第2段階（日数） |
|---|---|---|---|
| 1-5 | 3 | 626-875 | 15 |
| 6-10 | 4 | 876-1175 | 16 |
| 11-15 | 4.5 | 1176-1550 | 17 |
| 16-25 | 5 | 1551-2025 | 18 |
| 26-45 | 6 | 2026-2675 | 19 |
| 46-65 | 7 | 2676-3450 | 20 |
| 66-85 | 8 | 3451-4350 | 21 |
| 86-125 | 10 | 4351-5450 | 22 |
| 126-175 | 11 | 5451-6800 | 23 |
| 176-275 | 12 | 6801-8500 | 24 |
| 276-425 | 13 | 8501-10700 | 25 |
| 426-625 | 14 | > 10700 | 要問合せ |
|
※上記の表は審査工数を算定する際の基準であり、実際の審査工数は、組織のプロセスおよび活動の複雑性、適用される法的要求事項、適用範囲、勤務形態、ならびに組織の特性などを総合的に考慮して算定されます。 |
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